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基本介绍

  流程定义完成之后,用户就可以按定义好的业务逻辑参与流程的执行,包括授权用户启动、传递、审核流程,以及在流程各节点中对业务数据进行访问和操作。其结果是规范了企业的业务流程运作,使流程可重用。

  Onchain提供纯Web的工作流执行环境,这样就实现了跨组织、跨地域的流程进度状态的可见性,使异地用户也能了解流程状态,并参与流程的执行。变更在执行与跟踪过程中提供以下功能:

  批准、拒绝变更:流程审批人可以批准或者拒绝变更。当批准变更时,如果某个状态所有审批人都批准了,则系统可以自动将变更推进到下一状态。如果某个审批人拒绝变更,则系统自动将变更返回到系统指定的状态。

  添加、删除审批人:审批人在审批过程中可以动态地添加临时审批人,也可以动态删除某个审批人(以上功能需相应权限)。

  自动通知功能:变更需要某个人批准时,系统会自动通过邮件通知审批人,并提供流程的超链接,方便审批人能够实施批准变更。

  因为实现了流程电子化,同其他数据一样,用户也可以查询流程数据,可以回溯追踪流程各节点所对应的业务数据状态,可以查看流程审批历史。这样,业务流程处理当中体现的各种业务经验和知识都得到有效的保存,并可重用。用户也可以对流程数据进行分析,从而找出流程执行过程中的瓶颈节点,以此作为流程优化的依据。

  Onchain方案还有一个突出的特点,就是实现了业务流程与项目进度的整合,由于产品数据(既是业务流程处理的对象,也是项目任务的产出)将电子化工作流程与项目任务有机地连接起来,从而实现了通过流程状态的改变自动触发项目进度状态的更新。这样,Onchain就将业务工作流程纳入到项目的执行环境当中,根据项目的计划启动或结束;而经过流程处理的对象也归入到整个项目统一的管理体系里面;项目的运作又要纳入到企业整体计划的管理体系当中。这样,就实现企业管理层、计划层和执行层的协同作业。而流程,将不仅仅是孤立地处理特定的业务问题,而成为整个企业规划、运作中的一环。

  系统有强大的通知消息,在流程的每个节点,流程都可以通知到相关人员并且在审批人的待办里面会显示所有需要他审批的工作流,使相关的人员能实时知晓各种变更状态,如果有外协单位需要通知,在授权的前提下,也能把各种变更的状态通知给授权的外协用户。

流程及数据互关联
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Onchain流程设计