企业在项目开发过程中会产生和使用大量的项目文档，如何保证每个文档的产出符合质量管理系统的要求？如何有规则地管理这些项目文档？如何能够快速建立起针对每个项目的质量体系流程，如何才能保证每个阶段、每个关键节点的活动和需要输出文档不会被漏掉？如何保证质量过程活动顺利开展，从而提高产品质量？

  Onchain PLM提供文件模板功能，可根据企业实际情况定义各种文件的标准模板，并把模上传到系统的公共库中，供所有可查阅调用。当用户新建文件时，选择对应的模板新建，就会预复制标准模板，在此基础上方便迅速地生成需要的文件。

  在Onchain PLM系统在项目管理为了保证每个阶段、每个关键节点的活动和需要输出的文档不会被漏掉，可在创建项目计划时为每个任务添加目标交付清单，并设置交付是否为必须交付，当任务申请关闭时缺少必需的交付时任务无法关闭，最终保证项目的交付件符合质量管理体系的要求。企业一般会在系统预设项目开发计划模板，项目计划模板主要是固化企业验证过的、已成熟的研发流程。可固化多个研发流程模板（新产品研发流程、变型产品研发流程等），并在实施过程中，不断调整，优化这些研发流程，使其更加趋于成熟，这样在项目模板为每个任务预设对应的交付清单。新项目启动时，项目负责人直接调用相关固化的研发流程模板，会根据模板快速复制当前产品的项目开发计划，并根据模板自动添加各个阶段需要交付清单。