通过版本，可有效控制图文档的更改，当一个对象被一个用户签出进行修改时，这个对象在系统内部是被锁住的，以防不同用户对同一对象进行操作造成版本的混乱。这时其他用户只能对锁住的对象进行拷贝等非修改性操作。

  Onchain提供完善的图档版次管理功能，对于每一个图档在系统中可设置存储的版次（最大可存储版次的数量），图文档每签出修改后再签入系统，图文档的版次就会更新。图档在系统中显示的是最新的版次，方便设计人员在设计过程中可随时查找以前设计的版次。Onchain总是为用户保留所有的图档工作版次，当用户不满意最新的修改时，可以从存在的任何工作版次中加载数据。

  Onchain的文档管理是以产品为中心的。把产品（包括零部件）对象映射为系统中的管理对象（File），每个文件中都存放了产品整个生命周期中的所有相关数据如设计模型、技术明细、任务书、说明书、版本信息等等。文件对象通过版次和版本完整地记录文件的变迁过程，版次（Revision）记录了文件每次的更改情况，包括基本属性、文件结构、对应的附件，当某个版次符合发布要求时选择版次进行发布，文件获取对应的版本（Version），版本可根据企业的运作来设定大小版本（如S、A、B… 或01、02、03…）。